Google表單提交後以郵件通知

通常客戶提交表單或問卷後，承辦人得進雲端硬碟才會知道

若想提交後自動發信通知承辦人只要安裝一個好用的外掛即可

由於採用郵件通訊，請在表單問題中增列一項申請人郵件地址

表單建立可在Google雲端硬碟中按新增就有了，這還是我們家總務教我的

(1)安裝外掛

請至表單右上角點擊點點點，人頭左邊那個鈕，下拉式選單再點選外掛程式。

搜尋Form Notify，找到後立即安裝，完成後關閉外掛管理視窗回到表單

(2)設置外掛

請至表單右上角點擊最左邊的拼圖，下拉式選單再點選From EMail Notifications。

接著點擊Setup Processors

點擊Get your First Notification可以看到官方完整說明

點擊+號並關閉上個步驟的提示畫面

(3)信件格式設定

第一欄：為此外掛表單的名稱

第二欄：為主旨、內文會出現的名稱，例：某某需求申請單

第三欄：為承辦人的郵件地址(兩人以上可用小寫分號隔開)

第四欄：主旨修改，請別動到引數

{{ Form Name}}=第二欄

例：{{某某表單}}已收到您的需求！

第五欄：內文修改，請別動到引數

{{ Form Name}}=第二欄

{{ Only Answers }}=列出客戶提交的各項問題回答

例：您的表單{{某某單位}}已收到，我們會儘快處理！

提交內容如下表： {{ Only Answers }}

最後兩個選項，若您表單內有申請人郵件地址那就能在下拉式選單中找到，此項目目的就是在客戶提交表單後也能收到此信。

至於要不要將回答內容轉成PDF附件就看各位的需求了，完成後SAVE離開。

結語：

外掛真是他媽的好用，還免費！請填張測試表單在去收信看看吧！