Google表單提交後以郵件通知


通常客戶提交表單或問卷後,承辦人得進雲端硬碟才會知道

若想提交後自動發信通知承辦人只要安裝一個好用的外掛即可

由於採用郵件通訊,請在表單問題中增列一項申請人郵件地址

表單建立可在Google雲端硬碟中按新增就有了,這還是我們家總務教我的

(1)安裝外掛

請至表單右上角點擊點點點,人頭左邊那個鈕,下拉式選單再點選外掛程式。

搜尋Form Notify,找到後立即安裝,完成後關閉外掛管理視窗回到表單

(2)設置外掛

請至表單右上角點擊最左邊的拼圖,下拉式選單再點選From EMail Notifications。

接著點擊Setup Processors

點擊Get your First Notification可以看到官方完整說明

點擊+號並關閉上個步驟的提示畫面

(3)信件格式設定

第一欄:為此外掛表單的名稱

第二欄:為主旨、內文會出現的名稱,例:某某需求申請單

第三欄:為承辦人的郵件地址(兩人以上可用小寫分號隔開)

第四欄:主旨修改,請別動到引數

{{ Form Name}}=第二欄

例:{{某某表單}}已收到您的需求!

第五欄:內文修改,請別動到引數

{{ Form Name}}=第二欄

{{ Only Answers }}=列出客戶提交的各項問題回答

例:您的表單{{某某單位}}已收到,我們會儘快處理!

提交內容如下表: {{ Only Answers }}

最後兩個選項,若您表單內有申請人郵件地址那就能在下拉式選單中找到,此項目目的就是在客戶提交表單後也能收到此信。

至於要不要將回答內容轉成PDF附件就看各位的需求了,完成後SAVE離開。

結語:

外掛真是他媽的好用,還免費!請填張測試表單在去收信看看吧!

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